SAP Extended ECM by Open Text

I contenuti aziendali sono tradizionalmente divisi in strutturati (dati) e non strutturati (documenti).

Con SAP Extended ECM by Open Text è finalmente possibile superare questa tradizionale visione e mettere a disposizione tutti i contenuti a tutti i processi aziendali, indipendentemente dalla loro fonte e dalla forma, collegandoli agli oggetti di business (clienti, fornitori, dipendenti....).

La suite è articolato su due livelli di offerta a funzionalità crescenti (nella maggior parte delle pagine di prodotto è disponibile un video esplicativo):

SAP Document Access by OpenText and SAP Archiving by OpenText aggiunge agli utenti SAP la possibilità di salvare i documenti in SAP dal desktop, da scanner e da Microsoft Office. I documenti vengono collegati agli oggetti di business SAP e mostrati mediante visualizzatori che consentono di annotare i documenti
SAP Extended ECM by Open Text permette agli utenti SAP e non SAP di condividere dati e documenti, ognuno dalla propria interfaccia utente (SAP, web browser, Outlook, Word ecc.) e, per ogni oggetto di business SAP, crea nel sistema documentale una cartella dove raccogliere i documenti ad esso riferiti.

La suite comprende inoltre alcune verticalizzazioni e soluzioni pronte all'uso in ambiente SAP, a supporto di specifici processi aziendali:

SAP Invoice Management by OpenText ottimizza e semplifica il processo in SAP di creazione, gestione,  monitoraggio ed inoltro di ordini di acquisto e delle fatture
SAP Employee File Management by OpenText mette a disposizione dell'unità HR una soluzione completa di gestione della "cartella dipendente" che includa comunicazioni, note, CV, dati ...
 SAP Digital Asset Management by Open Text per la gsstione di contenuti multimediali in SAP, specialmente collegata con il CRM
SAP Travel Receipts Management by Open Text facilita la gestione informatizzata delle note spese in SAP Travel Management
AP Portal Content Management by Open Text fornisce un ricco insieme di strumenti e funzioni che abilitano utenti non tecnici a gestire i loro contenuti in SAP NetWeaver Portal
SAP Document Presentment by OpenText automatizza la produzione di documentazione personalizzata come bollette e lettere commerciali e la loro distribuzione multicanale (fax, mail, mobile...) ai clienti. Su questa offerta cf. anche questo articolo nel nostro blog.

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