I contenuti aziendali sono tradizionalmente divisi in strutturati (dati) e non strutturati (documenti).
Con SAP Extended ECM by Open Text è finalmente possibile superare questa tradizionale visione e mettere a disposizione tutti i contenuti a tutti i processi aziendali, indipendentemente dalla loro fonte e dalla forma, collegandoli agli oggetti di business (clienti, fornitori, dipendenti....).
La suite è articolato su due livelli di offerta a funzionalità crescenti (nella maggior parte delle pagine di prodotto è disponibile un video esplicativo):
| SAP Document Access by OpenText and SAP Archiving by OpenText | aggiunge agli utenti SAP la possibilità di salvare i documenti in SAP dal desktop, da scanner e da Microsoft Office. I documenti vengono collegati agli oggetti di business SAP e mostrati mediante visualizzatori che consentono di annotare i documenti |
| SAP Extended ECM by Open Text | permette agli utenti SAP e non SAP di condividere dati e documenti, ognuno dalla propria interfaccia utente (SAP, web browser, Outlook, Word ecc.) e, per ogni oggetto di business SAP, crea nel sistema documentale una cartella dove raccogliere i documenti ad esso riferiti. |
La suite comprende inoltre alcune verticalizzazioni e soluzioni pronte all'uso in ambiente SAP, a supporto di specifici processi aziendali:
| SAP Invoice Management by OpenText | ottimizza e semplifica il processo in SAP di creazione, gestione, monitoraggio ed inoltro di ordini di acquisto e delle fatture |
| SAP Employee File Management by OpenText | mette a disposizione dell'unità HR una soluzione completa di gestione della "cartella dipendente" che includa comunicazioni, note, CV, dati ... |
| SAP Digital Asset Management by Open Text | per la gsstione di contenuti multimediali in SAP, specialmente collegata con il CRM |
| SAP Travel Receipts Management by Open Text | facilita la gestione informatizzata delle note spese in SAP Travel Management |
| AP Portal Content Management by Open Text | fornisce un ricco insieme di strumenti e funzioni che abilitano utenti non tecnici a gestire i loro contenuti in SAP NetWeaver Portal |
| SAP Document Presentment by OpenText | automatizza la produzione di documentazione personalizzata come bollette e lettere commerciali e la loro distribuzione multicanale (fax, mail, mobile...) ai clienti. Su questa offerta cf. anche questo articolo nel nostro blog. |
| Per conoscere l'intera offerta SAP ECM by Open Text |
