I contenuti aziendali sono tradizionalmente divisi in strutturati (dati) e non strutturati (documenti).
Con Open Text ECM Suite for SAP® Solutions è finalmente possibile superare questa visione tradizionale e mettere a disposizione tutti i contenuti a tutti i processi aziendali, indipendentemente dalla loro fonte e dalla forma.
La Suite consente infatti di estendere l'ambiente SAP con una soluzione integrata di Enterprise Content Management, articolata su quattro livelli a funzionalità crescenti:
Open Text Data Archiving for SAP® Solutions fornisce una soluzione di archiviazione sicura e di lungo periodo dei dati SAP, consentendo di ridurre i costi di archiviazione e migliorare le prestazioni, spostando i dati storici dal server SAP a sistemi di storage esterni pur conservando la possibilità di un accesso diretto ad essi.
Open Text Archiving for SAP® Solutions estende le funzioni di archiviazione di Open Text Data Archiving for SAP Solutions dai dati ai documenti generati da SAP
Open Text Document Access for SAP® Solutions consente di disegnare nell'interfaccia di SAP nuove viste che integrano nei processi di business di SAP sia i contenuti generati da SAP sia i documenti gestiti da Open Text Document Management sia i messaggi di posta elettronica archiviati con Open Text Email Management, in pratica rende consultabile da SAP tutta la documentazione aziendale, qualunque sia la fonte ed il formato.
Open Text Extended ECM for SAP® Solutions estende le funzioni di integrazione di Open Text Document Access for SAP Solutions a diventare una applicazione ECM completa aggiungendo le funzioni di Records Management
Estensioni
Le seguenti estensioni valorizzano ulteriormente l'investimento effettuato su Open Text ECM Suite per SAP Solutions offrendo soluzioni pronte per processi specifici, sempre in ambiente SAP:
Open Text Accounts Payable for SAP® Solutions automatizza il processo di gestione delle fatture per ridurre i tempi di elaborazione e ottimizzare l'uso delle risorse.
Open Text Customer Information Management for SAP® Solutions estende SAP® CRM migliorando le relazioni con i clienti e i processi di vendita, facilitando l'accesso alle informazioni relative ai clienti, originate in SAP e fuori SAP, direttamente da SAP CRM, SAP NetWeaver® Portal o Microsoft® Outlook.
Open Text Employee Information Management for SAP® Solutions mette a disposizione dell'unità HR una soluzione completa di gestione della "cartella dipendente" che includa comunicazioni, note, CV, dati ...
Open Text Supplier Information Management for SAP® Solutions arricchisce SAP ERP e SAP SRM di tutta la documentazione relativa ai fornitori nonché i documenti e dati di acquisto.
Open Text Vendor Invoice Management for SAP® Solutions ottimizza e semplifica il processo in SAP di creazione, gestione, monitoraggio ed inoltro di ordini di acquisto e delle fatture.
Open Text Web Solutions for SAP® Solutions fornisce un ricco insieme di strumenti e funzioni che abilitano utenti non tecnici a gestire i loro contenuti in SAP NetWeaver Portal®
Certificazioni
I prodotti della Open Text ECM Suite for SAP Solutions sono certificati da SAP come "Certified for SAP NetWeaver" e/o"Powered by SAP NetWeaver." Le certificazioni includono la certificazione ArchiveLink, la certificazione SAP NetWeaver Portal e la certificazione WebDAV Storage Interface for SAP NetWeaver ILM. Per i dettagli si veda sul sito Open Text.
