Artesia, la soluzione di Digital Asset Management (DAM) di Open Text, cambia nome ed evolve per diventare una piattaforma multimediale completa.
Con l'acquisizione nel 2007 di Artesia, Open Text aveva esteso la propria offerta di content management anche nel settore multimediale, mettendo a disposizione dei propri clienti una soluzione di digital asset management di alto profilo. In tre anni, da prodotto a se stante è diventato un componente essenziale della suite di enterprise content management di Open Text, che comprende soluzioni per la gestione di documenti, posta elettronica, disegni cad, pienamente integrata coi principali ERP di mercato.
A suggello del processo di integrazione ed innovazione, Artesia diventa Open Text Media Management e si arricchisce di nuove funzionalità tra cui:
Il 90% delle informazioni viaggia in documenti e mail. Riprendi il controllo portandoli dentro SAP.
Con SAP Extended ECM by Open Text consulti da SAP documenti e mail, associandoli a Clienti e Fornitori direttamente da Microsoft Office, Outlook e scanner. ID Technology realizza per te questa soluzione, estendendola se vuoi alla conservazione sostitutiva.
La Conservazione Sostitutiva sostituisce i documenti cartacei (fatture, libri contabili ...) con equivalenti digitali, riducendo i costi di archiviazione, azzerando i rischi di smarrimento dei documenti ed offrendoun valido supporto nelle ispezioni fiscali. ID Technology è partner di InfoCertper i servizi di Conservazione Sostitutiva, integrati con l'ERP e con la gestione documentale.
Le decisioni assunte in azienda hanno effetti sui rapporti con soci, clienti, dipendenti, fornitori ed enti di controllo. Il Record Management è un metodo (basato su standard internazionali) per tenere traccia delle decisioni assunte in azienda, per poterle documentare anche in contesti legali. Open Text Records Managementè la soluzione di RM integrata con la gestione documentale e SAP.
La molteplicità di canali e formati (posta cartacea ed elettronica, fax, messaggi sms e rss, documenti Office e PDF su dischi condivisi, siti internet e di ecommerce, transazioni ERP, streaming audio e video ...) su cui transitano le informazioni da e verso l'azienda è un fattore di costo spesso sottovalutato, in termini di proliferazione di licenze software e di addestramento del personale, cui talvolta si prova a porre rimedio con interventi organizzativi quali l'istituzione di uffici "postali" centrali, che però possono introdurre colli di bottiglia nel flusso delle informazioni.
“Enterprise Content Management” (ECM) is the technologies used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists.”
AIIM – The ECM Association
L'Enterprise Content Management (ECM) supera il concetto tradizionale di document management in diverse direzioni:
Founded in 1972 by five IBM employees, SAP has over 27,000 staff worldwide. More than 5,400 of them work in software development. With corporate headquarters in Waldorf, Germany, and branch offices in over 50 countries, SAP posted revenues of Euro 7,341 million in 2001.
For SAP, the global leader in providing e-business software solutions, email communication is the backbone of the internal and external exchange of information. SAP uses Microsoft Exchange servers for its email traffic, with a total of 50 servers worldwide.
ID_ACK - Archive Compliance Kit abilita la Conservazione Sostitutiva in ambiente Livelink e/o SAP
ID Technology ha stabilito una partnership con InfoCert, una delle maggiori Certification Authority italiane, per la messa a punto e distribuzione di una soluzione di Conservazione Sostitutiva in ambiente Livelink e/o SAP.
I contenuti aziendali sono tradizionalmente divisi in strutturati (dati) e non strutturati (documenti).
Con Open Text ECM Suite for SAP® Solutions è finalmente possibile superare questa visione tradizionale e mettere a disposizione tutti i contenuti a tutti i processi aziendali, indipendentemente dalla loro fonte e dalla forma.
La Suite consente infatti di estendere l'ambiente SAP con una soluzione integrata di Enterprise Content Management, articolata su quattro livelli a funzionalità crescenti:
La molteplicità di canali e formati (posta cartacea ed elettronica, fax, messaggi sms e rss, documenti Office e PDF su dischi condivisi, siti internet e di ecommerce, transazioni ERP, streaming audio e video ...) su cui transitano le informazioni da e verso l'azienda è un fattore di costo spesso sottovalutato, in termini di proliferazione di licenze software e di addestramento del personale, cui talvolta si prova a porre rimedio con interventi organizzativi quali l'istituzione di uffici "postali" centrali, che però possono introdurre colli di bottiglia nel flusso delle informazioni.
ID Technology ha stabilito una partnership con 
