In ogni momento della sua esistenza, il documento è archiviato in qualche luogo fisico: su un settore del disco rigido del nostro computer portatile o del server centrale, oppure sul foglio di carta appena emesso dal fax o ancora nella memoria della chiavetta USB che abbiamo in tasca. E' evidente che questi diversi luoghi non sono equivalenti dal punto di vista della sicurezza, della conservazione sul lungo periodo, della condivisione con altre persone.
La distribuzione delle informazioni è un aspetto cruciale nel ciclo di vita delle informazioni, che non può essere risolto un banale inoltro di un mail con allegato.
L'informazione è un bene deperibile, che perde rapidamente di valore se non giunge tempestivamente sulla scrivania giusta. Pensiamo ad esempio ai potenziali danni derivanti da una richiesta di offerta da parte in un prospect, alla lamentela da parte di un cliente o ad una procedura di sicurezza che arrivino troppo tardi per essere gestite. Quante volte ci è capitato di lavorare sulla base di una copia di documento arrivataci per email, per scoprire dopo qualche giorno che l'originale era cambiato ?
I servizi gestiti dal CIB (Centro Inter-Bibliotecario) consentono di effettuare ricerche sui cataloghi nazionali e del Polo bolognese, di consultare le risorse elettroniche di Ateneo e di usufruire di avanzati servizi di supporto.
Presso il Centro ID Technology ha realizzato alcune significative banche dati basate su Livelink Collections Server, il cui accesso è per la maggior parte disponibile via Internet.
La Direzione Generale per gli Archivi del Ministero per i Beni e le Attività Culturali, sovrintende e coordina la realizzazione dei progetti relativi al patrimonio archivistico.
L'Eni è una delle società energetiche integrate più importanti del mondo; opera nelle attività del petrolio e del gas naturale, della generazione di energia elettrica, dell' ingegneria e dei servizi. Presente in 70 paesi di 5 continenti, l'Eni può essere considerata uno dei maggiori player mondiali nell'installazione di piattaforme offshore, nelle perforazioni in acque profonde e nella posa di condotte sottomarine.
La ristrutturazione del sistema di gestione documentale.
Open Text Library Management è una soluzione per la gestione del patrimonio delle biblioteche pubbliche e private, per la gestione degli utenti, delle risorse e delle attività tipiche di una biblioteca.
Open Text Collections Server nasce per gestire le informazioni archiviate in grandi centri di documentazione, fornendolo di indicizzazioni automatiche e flessibili e di modalità di ricerca raffinate e dettagliate.
Collections Server coniuga le funzionalità relazionali con full-text retrieval e gestione oggetti in un unico prodotto. Con un'architettura client/server scalabile e aperta, Collections Server è un sistema che mette a disposizione un insieme di servizi di gestione documentale, dal potente database alle diverse interfacce per lo sviluppo applicativo.
Open Text ha annunciato l'uscita delle nuove versioni di Livelink Collections Server e Livelink for Libraries. Le release 10.2 presentano diverse funzionalità interessanti che vanno nella direzione di rendere i due prodotti più semplici nella parte di gestione e configurazione, ma allo stesso tempo più efficaci nei meccanismi di ricerca delle informazioni e di presentazione dei risultati.
Ecco alcune delle novità annunciate da Open Text che dovrebbero essere disponibili a partire da Luglio 2008.
E' on-line il nuovo sito web dell'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione (ICCD) del Ministero per i Beni e le Attività Culturali realizzato da ID Technology.
ID Technology ha curato la realizzazione del nuovo sito web istituzionale e del sistema di gestione documentale usato internamente dall'Istituto.
Il progetto, condotto da un team congiunto formato da ID Technology e personale dell'Istituto, è iniziato con una fase di analisi dei contenuti disponibili.
In ogni momento della sua esistenza, il documento è archiviato in qualche luogo fisico: su un settore del disco rigido del nostro computer portatile o del server centrale, oppure sul foglio di carta appena emesso dal fax o ancora nella memoria della chiavetta USB che abbiamo in tasca. E' evidente che questi diversi luoghi non sono equivalenti dal punto di vista della sicurezza, della conservazione sul lungo periodo, della condivisione con altre persone.
La distribuzione delle informazioni è un aspetto cruciale nel ciclo di vita delle informazioni, che non può essere risolto un banale inoltro di un mail con allegato.
