Stanco di aspettare che le lettere arrivino dall'ufficio postale aziendale sulla tua scrivania? Scocciato dal non sapere se quel fax così importante sia arrivato o meno? Irritato dallo smarrimento di corrispondenza?
Open Text Correspondence Tracking aiuta le organizzazioni nel tracciare la corrispondenza in ingresso, migliorando il coordinamento e la comunicazione tra i diversi uffici attraverso l'automazione del trattamento (cattura, catalogazione, distribuzione, archiviazione, generazione risposte) di lettere, fax, mail e note prese in seguito ad una telefonata.
Produrre, distribuire, conservare e ritrovare i documenti costa. Ma i documenti possono anche diventare energia rinnovabile per l'azienda, se vengono collegati ai processi, catalogati ed archiviati in modi efficiente e sicuro. ID Technology è il Content Integration Partnet che ti aiuta a valorizzare tutti i contenuti aziendali.
E' disponibile la nuova versione 9.7.1 di Open Text Rendition Server, la soluzione Open Text per convertire documenti cartacei e digitali in file PDF/A per la conservazione e ricercabilità su lungo periodo delle informazioni aziendali.
Open Text Rendition Server riduce i costi di conversione e conservazione su lungo periodo di fatture, contratti e posta elettronica, attraverso:
La molteplicità di canali e formati (posta cartacea ed elettronica, fax, messaggi sms e rss, documenti Office e PDF su dischi condivisi, siti internet e di ecommerce, transazioni ERP, streaming audio e video ...) su cui transitano le informazioni da e verso l'azienda è un fattore di costo spesso sottovalutato, in termini di proliferazione di licenze software e di addestramento del personale, cui talvolta si prova a porre rimedio con interventi organizzativi quali l'istituzione di uffici "postali" centrali, che però possono introdurre colli di bottiglia nel flusso delle informazioni.
Produrre, distribuire, conservare e ritrovare i documenti costa. Ma i documenti possono anche diventare energia rinnovabile per l'azienda, se vengono collegati ai processi, catalogati ed archiviati in modi efficiente e sicuro.
La molteplicità di canali e formati (posta cartacea ed elettronica, fax, messaggi sms e rss, documenti Office e PDF su dischi condivisi, siti internet e di ecommerce, transazioni ERP, streaming audio e video ...) su cui transitano le informazioni da e verso l'azienda è un fattore di costo spesso sottovalutato, in termini di proliferazione di licenze software e di addestramento del personale, cui talvolta si prova a porre rimedio con interventi organizzativi quali l'istituzione di uffici "postali" centrali, che però possono introdurre colli di bottiglia nel flusso delle informazioni.
