Open Text ECM Suite 2010 è la naturale evoluzione della precedente suite, rinnovata ed arricchita di nuovi componenti in grado di allargare ulteriormente la ragnatela di connessioni verso le applicazioni integrate; attraverso l’acquisizione di nuove società, Open Text è in grado quindi di aggiungere “periodicamente” nuovi mattoncini alla propria suite, questo è il caso della suite 2010, forte dell’integrazione di nuovi prodotti (NSTEIN, VIGNETTE ecc). Open Text ECM Suite 2010 raccoglie ed aggrega tutte le funzionalità disponibili di content management, necessarie a gestire tutti i tipi di contenuti enterprise (business documents, vital records, Web content, digital assets, email, forms, reports ed altro ancora). In aggiunta, promuove la collaborazione tra utenti e processi attraverso wikis, blogs, community workspaces, forums, real-time instant messagging. Open Text ECM suite fornisce i tools di gestione dei processi business, che consentono di costruire processi in grado di collegare fra loro persone e contenuti.
Un core engine ricostruito
Maggiore facilità nell'installazione, migliori performances, maggiore scalabilità e nuove integrazioni disponibili, sono le chiavi del lavoro svolto da Open Text per il proprio prodotto ECM, cuore della suite 2010.
Ci sono 90 moduli/prodotti integrati in un unico ambiente condiviso, basato sul repository centrale compatibile CMIS e Dod 5015.
In aggiunta alla riscrittura del core engine, l'interfaccia utente è stata modificata per supportare gli ultimi Web standards, è stata implementata la ricerca per sfaccettature (facet search) ed altre migliorie sono state introdotte.
Completata l'integrazione Vignette
Con la ECM suite 2010, è stato completato lo sforzo per integrare le funzionalità di content management proprie di Vignette.
Ora sono integrate nella suite:
- Open Text Portal
- Open Text Web Experience Management
- Open Text Social Communities
E da Nstein, la suite raccoglie le funzionalità di Analytics e Semantic navigation; da Captaris troviamo Open Text Capture Center e da Artesia media management.
Le chiavi sono la Social & mobile collaboration
Open Text ECM Suite 2010 incorpora nuove funzionalità di social e mobile collaboration. Social collaboration può essere utilizzato per la propria intranet o extranet. E' possibile creare comunità di lavoro, progetti on demand o real-time micro blogging.
Per il settore mobile, la prima applicazione costruita è disponibile per Blackberry, a seguire verranno rilasciate per iPhone, iPad ed anche per Android.
In termini di funzionalità utilizzabili dai device mobile, è ora possibile:
- Approvare le richieste (tipicamente processi di business disegnati in workflows come ad esempio le richieste di viaggio, ordini di acquisto, firma di documenti ed altro)
- Cercare informazioni (mobile search)
Presto verranno aggiunte nuove le funzionalità per rendere il sistema mobile molto più di uno strumento per gestire la posta elettronica.
Document Management fornisce il repository unico per I documenti di business (Microsoft Office, CAD, PDF, ed altro) e le funzionalità per organizzare, visualizzare, classificare, controllare gli accessi, gestire il versioning, consentire la ricerca, controllare gli eventi per I documenti ed I contenuti Collaboration offre un ventaglio di tools che facilitano la collaborazione delle persone sui contenuti e sui processi. Sono incluse aree di gestione progetti e collaborazione, wikis, blogs, forums, instant messaging, meetings on line ed altro ancora. Web Content Management offre tools per gestire, amministrare e creare sofisticati siti Web, capaci di integrare contenuti da sorgenti interne ed esterne. Records Management abilita il pieno controllo del ciclo di vita dei contenuti, associando regole robuste di conservazione ed eliminazione ad ogni tipologia di contenuto.Le regole definibile consentono di controllare quando un contenuto puo o deve essere eliminato o archiviato su dispositivi di storage meno costosi. Email Management fornisce I servizi che abilitano l’archiviazione, il controllo e monitoraggio di messaggi di posta elettronica, per ridurre la dimensione dell’archivio di posta, migliorare le performances del server di posta, controllare il ciclo di vita dei contenuti delle mail centralizzando lo storage in repository ECM. Capture & Imaging tools utili a convertire documenti cartacei in documenti elettronici, consentendo l’applicazione di funzionalità a valore aggiunto, come OCR/ICR, riconoscimento barcode ed altro, con memorizzazione nel repository Open Text ECM Suite repository dove possono essere ricercati, classificati, modificati. Business Process Management fornisce i tools necessari per analizzare, eseguire, monitorare i processi di uso quotidiano nei quali i contenuti sono vitali per intraprendere azioni e prendere decisioni. BPM conivolge spesso l’interazione con altre applicazioni Enterprise, come SAP® e Oracle®. Digital Asset Management fornisce un set specializzato di servizi per navigare, ricercare, visualizzare, assemblare e inoltrare tipi di contenuti multimediali come immagini, audio, video, Adobe Flash ed altro. Archiving aiuta a tenere sotto controllo i costi di storage attraverso l’ottimizzazione dell’archiviazione di dati e contenuti. Gestisce le politiche di archiviazione dei contenuti a seconda del contesto aziendale, sfruttando i metadati delle applicazioni IT per ottimizzare l’uso dello storage disponibile. Rich Media Management semplifica il processo di creazione, gestione e distribuzione di contenuti per il Web, broadcast ed altri canali di marketing e contenuti. Mobility massimizza la produttività attraverso un accesso sicuro dei contenuti enterprise e processi di workflows da dispositivi mobili come smartphones.Quali sono i componenti di Open Text ECM Suite 2010 ?
Punti di forza Open Text ECM Suite 2010
CMIS in Open Text 2010